Descripción: La estrategia de archivo es un plan integral diseñado para gestionar el almacenamiento y la recuperación de datos archivados de manera eficiente. Este enfoque se centra en la organización, clasificación y acceso a la información que, aunque no se utiliza de forma activa, es esencial para el funcionamiento de una organización. Una estrategia de archivo efectiva permite a las empresas optimizar el uso de sus recursos de almacenamiento, reducir costos y mejorar la velocidad de acceso a datos relevantes. Además, incluye políticas sobre la retención de datos, asegurando que la información se conserve durante el tiempo necesario y se elimine de manera segura cuando ya no sea útil. Las características principales de una estrategia de archivo incluyen la identificación de datos críticos, la implementación de sistemas de gestión de documentos y la utilización de tecnologías de almacenamiento adecuadas, como la nube o sistemas de almacenamiento en red. La relevancia de esta estrategia radica en su capacidad para facilitar la toma de decisiones informadas, cumplir con normativas legales y mejorar la eficiencia operativa al garantizar que la información esté disponible cuando se necesite, sin sobrecargar los sistemas activos con datos innecesarios.
