Descripción: El archivado de correo electrónico es el proceso de almacenar correos electrónicos para su retención a largo plazo. Este proceso es esencial para la gestión eficiente de la información, ya que permite a las organizaciones y usuarios individuales conservar correos electrónicos importantes, cumplir con regulaciones legales y facilitar la recuperación de información en el futuro. En el contexto de la tecnología de la información, el archivado se realiza a través de herramientas y servicios que permiten a los administradores gestionar el almacenamiento de correos electrónicos de manera efectiva. Las características principales incluyen la capacidad de clasificar, buscar y recuperar correos electrónicos archivados, así como la posibilidad de establecer políticas de retención que determinan cuánto tiempo se conservarán los correos electrónicos antes de ser eliminados. El archivado no solo ayuda a liberar espacio en los servidores de correo, sino que también mejora la organización y accesibilidad de la información, lo que es crucial en entornos empresariales donde la comunicación por correo electrónico es fundamental. Además, el archivado de correos electrónicos puede integrarse con otras soluciones de gestión de datos, lo que permite una visión más completa de la información almacenada y su uso dentro de la organización.
