Descripción: El Ciclo de Vida del Documento se refiere a las etapas que atraviesa un documento desde su creación hasta su eliminación. Este proceso incluye varias fases clave: la creación, donde se genera el contenido; la revisión, que implica la edición y corrección del documento; la publicación, donde se distribuye y se hace accesible a los usuarios; el almacenamiento, que asegura que el documento se conserve de manera segura; y, finalmente, la eliminación, que puede ser física o digital, cuando el documento ya no es necesario. Cada una de estas etapas es crucial para garantizar la integridad, accesibilidad y relevancia del contenido a lo largo del tiempo. En un entorno de gestión de documentos, entender el ciclo de vida de un documento permite a las organizaciones optimizar sus procesos de trabajo, mejorar la colaboración entre equipos y asegurar el cumplimiento de normativas y regulaciones. Además, facilita la recuperación de información y la toma de decisiones informadas, ya que proporciona un marco claro para el manejo de documentos. En resumen, el Ciclo de Vida del Documento es un concepto fundamental en la gestión de información que ayuda a las organizaciones a gestionar eficazmente su contenido a lo largo del tiempo.
