Descripción: El control de documentos es el proceso de gestionar documentos para asegurar precisión y consistencia. Este proceso implica la creación, revisión, aprobación, distribución y archivo de documentos, garantizando que todos los involucrados tengan acceso a la versión más actualizada y correcta. En un entorno colaborativo, el control de documentos es esencial para mantener la integridad de la información y facilitar la comunicación entre equipos. Las plataformas de colaboración que implementan control de documentos permiten a los usuarios trabajar simultáneamente en archivos, realizar seguimientos de cambios y mantener un registro de las versiones anteriores. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también minimiza el riesgo de errores y malentendidos. Además, el control de documentos es fundamental en sectores regulados, donde la conformidad con normativas y estándares es crucial. En resumen, el control de documentos es una práctica vital que asegura que la información se maneje de manera organizada y accesible, promoviendo la colaboración efectiva y la calidad en el trabajo.
