Descripción: La gestión de documentos se refiere al proceso de capturar, rastrear y almacenar documentos de manera eficiente y organizada. Este proceso es fundamental para las organizaciones, ya que permite el acceso rápido a la información, la mejora de la productividad y la reducción de costos asociados con la gestión de papel. La gestión de documentos abarca diversas actividades, incluyendo la creación, revisión, distribución y archivo de documentos, así como su recuperación y eliminación cuando ya no son necesarios. Además, implica el uso de tecnologías y sistemas que facilitan la digitalización y el almacenamiento de información, lo que permite a las empresas manejar grandes volúmenes de datos de forma segura y accesible. La implementación de una gestión de documentos efectiva no solo optimiza el flujo de trabajo, sino que también asegura el cumplimiento de normativas y regulaciones, protegiendo la información sensible y garantizando su integridad. En un mundo cada vez más digital, la gestión de documentos se ha convertido en una práctica esencial para la sostenibilidad y la eficiencia operativa de cualquier organización.
