Descripción: El Presupuesto Basado en Cero (PBC) es un método de planificación financiera que requiere que todas las partidas de gasto sean justificadas desde cero para cada nuevo período presupuestario. A diferencia de los métodos tradicionales, que suelen basarse en los gastos del año anterior, el PBC obliga a los gerentes a evaluar cada función y actividad de la organización, justificando su necesidad y costo. Este enfoque promueve una mayor eficiencia en la asignación de recursos, ya que cada gasto debe ser analizado y defendido, lo que puede llevar a la eliminación de gastos innecesarios y a la optimización de recursos. El PBC fomenta la transparencia y la responsabilidad, ya que cada departamento debe presentar un caso sólido para su financiación. Además, permite a las organizaciones adaptarse a cambios en el entorno operativo y a nuevas prioridades estratégicas, asegurando que los recursos se dirijan a las áreas más críticas y alineadas con los objetivos organizacionales. En resumen, el Presupuesto Basado en Cero es una herramienta poderosa para la gestión financiera que busca maximizar el valor de cada dólar gastado, promoviendo una cultura de justificación y eficiencia en el uso de recursos.
Historia: El concepto de Presupuesto Basado en Cero fue desarrollado en la década de 1970 por Peter A. Pyhrr, un gerente de la empresa Texas Instruments. Pyhrr introdujo este enfoque como una respuesta a la necesidad de las organizaciones de ser más eficientes en la asignación de recursos, especialmente en un contexto de inflación y recortes presupuestarios. Desde su introducción, el PBC ha evolucionado y ha sido adoptado por diversas organizaciones, tanto en el sector público como en el privado, como una herramienta para mejorar la gestión financiera y la toma de decisiones.
Usos: El Presupuesto Basado en Cero se utiliza principalmente en organizaciones que buscan optimizar sus recursos y mejorar la eficiencia operativa. Es común en el sector público, donde los gobiernos deben justificar cada gasto ante los contribuyentes. También se aplica en empresas privadas que enfrentan cambios en el mercado o que desean implementar una cultura de responsabilidad financiera. Además, el PBC es útil en situaciones de crisis económica, donde es crucial identificar y eliminar gastos innecesarios.
Ejemplos: Un ejemplo de la aplicación del Presupuesto Basado en Cero es el caso de la ciudad de Atlanta, que implementó este enfoque en su presupuesto municipal para mejorar la eficiencia y reducir costos. Otro ejemplo es el de la empresa de alimentos Kraft, que utilizó el PBC para reestructurar su presupuesto y priorizar inversiones en productos más rentables. Estas implementaciones han demostrado ser efectivas para alinear los gastos con las prioridades estratégicas de las organizaciones.
