Descripción: Las reuniones de Zoom son encuentros virtuales que se llevan a cabo a través de la plataforma de videoconferencia Zoom, diseñada para facilitar la colaboración en equipo, la comunicación y la interacción en tiempo real. Esta herramienta permite a los usuarios conectarse desde diferentes ubicaciones geográficas, eliminando las barreras físicas que a menudo limitan la colaboración efectiva. Las reuniones pueden incluir funciones como compartir pantalla, grabación de sesiones, chat en vivo y la posibilidad de interactuar mediante reacciones y encuestas. La flexibilidad de Zoom permite que las reuniones se adapten a diferentes formatos, desde pequeñas discusiones de equipo hasta grandes conferencias con cientos de participantes. Su interfaz intuitiva y su accesibilidad en múltiples dispositivos, como computadoras, tabletas y teléfonos móviles, han hecho de Zoom una opción popular para empresas, instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro. En el contexto de la gestión de proyectos, las reuniones de Zoom son esenciales para la planificación, seguimiento y revisión de tareas, permitiendo a los equipos mantenerse alineados y productivos, independientemente de su ubicación física.
Historia: Zoom fue fundada en 2011 por Eric Yuan, un exejecutivo de Cisco WebEx. La plataforma se lanzó oficialmente en 2013 y rápidamente ganó popularidad debido a su facilidad de uso y calidad de video. La pandemia de COVID-19 en 2020 impulsó su adopción masiva, convirtiéndose en una herramienta esencial para el trabajo remoto y la educación a distancia.
Usos: Las reuniones de Zoom se utilizan principalmente para la colaboración en equipo, la formación, las presentaciones y las conferencias. Permiten a los equipos de desarrollo de software realizar revisiones de código, planificar sprints y llevar a cabo sesiones de brainstorming, facilitando la comunicación entre miembros que pueden estar en diferentes partes del mundo.
Ejemplos: Un ejemplo práctico de reuniones de Zoom en la gestión de proyectos es la planificación de un sprint en un equipo ágil, donde los miembros del equipo se reúnen para discutir las tareas pendientes y asignar responsabilidades. Otro ejemplo es la revisión de un prototipo de software, donde los desarrolladores presentan su trabajo a los interesados para recibir retroalimentación en tiempo real.
